四、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照以下程序銷毀：
(1)由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明：銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
(3)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門(mén)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷。
(4)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證以及涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
提示：會(huì)計(jì)檔案的銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，各單位必須嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的行為，以及授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員及其他人員故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的行為，都是違法行為。
【例題1·單選題】會(huì)計(jì)檔案的保管期限，應(yīng)從( )。
A.移交檔案管理部門(mén)之日算起
B.會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起
C.年度會(huì)計(jì)報(bào)表簽發(fā)日算起
D.下一會(huì)計(jì)年度首月末之日算起
【答案】B
【例題2·單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，各種明細(xì)賬、日記賬的保管期限為( )。
A.5年
B.10年
C.15年
D.25年
【答案】C
【例題3·單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限為25年的賬簿是( )。
A.現(xiàn)金日記賬
B.現(xiàn)金總賬
C.應(yīng)收賬款總賬
D.固定資產(chǎn)總賬
【答案】A
【例題4·單選題】企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)告的保管期限為( )。
A.10年
B.永久
C.15年
D.25年
【答案】B
【例題5·單選題】會(huì)計(jì)檔案是指記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要( )。
A. 歷史資料和證據(jù)
B. 憑證
C. 材料
D. 依據(jù)和資料
【答案】A
【例題6·單選題】以下會(huì)計(jì)資料中不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )。
A. 總賬
B.明細(xì)賬
C. 銀行存款日記賬
D. 購(gòu)銷合同
【答案】D
【例題7·單選題】下列會(huì)計(jì)檔案中需要保管25年的是( )。
A.備查賬
B.明細(xì)賬
C.銀行存款日記賬
D.科目匯總表
【答案】C
【例題8·單選題】會(huì)計(jì)憑證一般 ( ) 裝訂一次。
A.每周
B.半月
C.每月
D.每季
【答案】C
【例題9·單選題】單位當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管( )年。期滿之后，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。
A. 10年
B. 20年
C. 1年
D. 15年
【答案】C
【例題10·單選題】財(cái)政部門(mén)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由( )派員參加監(jiān)銷。
A. 上級(jí)審計(jì)部門(mén)
B. 下級(jí)審計(jì)部門(mén)
C. 同級(jí)審計(jì)部門(mén)
D. 公安部門(mén)
【答案】C
【例題11·單選題】其他單位如果因特殊原因需要使用會(huì)計(jì)檔案時(shí)，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)( )。
A. 可以查閱或復(fù)印
B. 只可以查閱不能復(fù)制
C. 不可查閱和復(fù)制
D. 可以借閱
【答案】A
【例題12·單選題】企業(yè)總賬的保管期限為 ( )。
A. 10年
B. 20年
C. 1年
D. 15年
【答案】D
【例題13·單選題】行政事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證的保管期限為( )。
A. 15年
B. 永久
C. 5年
D. 25年
【答案】A
【例題14·多選題】會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容是指會(huì)計(jì)檔案的范圍，具體包括( )。
A. 會(huì)計(jì)憑證
B. 會(huì)計(jì)賬簿
C. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
D. 其他會(huì)計(jì)核算資料
【答案】ABCD
【例題15·多選題】保管期限為3年的會(huì)計(jì)檔案有( )。
A. 月度財(cái)務(wù)報(bào)告
B. 季度財(cái)務(wù)報(bào)告
C. 月、季財(cái)務(wù)報(bào)告文字分析
D. 固定資產(chǎn)卡片
【答案】ABC
【例題16·多選題】企業(yè)的下列會(huì)計(jì)檔案中，保管期限為15年的有( )。
A. 存貨總賬
B. 長(zhǎng)期投資總賬
C. 銀行對(duì)賬單
D. 固定資產(chǎn)卡片
【答案】AB
【例題17·多選題】會(huì)計(jì)檔案的保管期限是指會(huì)計(jì)檔案應(yīng)予保管的時(shí)間，可分為永久和定期兩類。定期保管期限分為 25年和( )。
A. 3年
B. 5年
C. 10年
D. 15年
【答案】ABCD
