第 五 章 會(huì)計(jì)賬簿
第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿概述
一、會(huì)計(jì)賬簿的概念
會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁(yè)組成的,以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
地位:設(shè)置和登記賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。
意義:
首先通過(guò)設(shè)置和登記賬簿,將會(huì)計(jì)憑證中零散記錄的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)核算和序時(shí)核算;
其次,為企業(yè)定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供相關(guān)、可靠的依據(jù);
最后,為企業(yè)考核、分析、檢查計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高會(huì)計(jì)核算工作成效,提供了有力的數(shù)據(jù)保障。
二、會(huì)計(jì)賬簿的分類(lèi)
(一)按用途分類(lèi)
賬簿按其用途不同,分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿。
1.序時(shí)賬簿。
序時(shí)賬簿又稱(chēng)日記賬:按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。
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序時(shí)賬簿按其記錄內(nèi)容的不同又可分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
普通日記賬是用來(lái)序時(shí)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。如企業(yè)設(shè)置“分錄簿”。
特種日記賬是專(zhuān)門(mén)用來(lái)登記某一類(lèi)特定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。如企業(yè)設(shè)置的“庫(kù)存現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”;企業(yè)為加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)和銷(xiāo)售的管理,設(shè)置的“購(gòu)貨日記賬”和“銷(xiāo)貨日記賬”。
作用:有利于企業(yè)全面地了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,及時(shí)進(jìn)行賬證核對(duì),確保會(huì)計(jì)記錄的完整性和正確性。
在我國(guó),大多數(shù)單位一般只設(shè)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類(lèi)賬簿。
分類(lèi)賬簿:對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照設(shè)置的分類(lèi)賬戶進(jìn)行登記。
分為總賬、明細(xì)賬。
作用:分類(lèi)賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.備查賬簿。
備查賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)備查簿:對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記。
如經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)的登記簿、代保管商品登記簿、受托加工物資登記簿等。
作用:加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于使用和保管他人財(cái)產(chǎn)物資的監(jiān)督。
(二)按賬頁(yè)格式分類(lèi)
賬簿按賬頁(yè)格式不同,分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
1.兩欄式賬簿:只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目。
2.三欄式賬簿:設(shè)有借方醫(yī)學(xué)全在線payment-defi.com、貸方和余額三個(gè)基本欄目。
各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。
三欄式賬簿又分為設(shè)對(duì)方科目和不設(shè)對(duì)方科目?jī)煞N。
3.多欄式賬簿:在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專(zhuān)欄。
具體有借方多欄式,貸方多欄式和借貸多欄式三種類(lèi)型的賬簿。
收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和利潤(rùn)分配明細(xì)賬一般可采用多欄式賬簿。
4.數(shù)量金額式賬簿:在借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。
原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等存貨明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。