美國《工程索引》(The Engineering Index)是世界最著名也是最大的檢索刊物之一。每
月出版1期月刊，報道世界工程文獻(xiàn)文摘1.3萬至1.4萬條；每期有刊附的主題索引與作者
索引；每年還另出版年卷本和年度索引，年度索引還增加了作者單位索引。出版形式有
印刷版（期刊形式)、電子版（磁帶)及縮微膠片。曾出版過檢索卡片，已于1975年停
止發(fā)行。
C1 文摘的種類（Type of Abstracts)
按美國工程信息公司編輯部（Ei編輯部)的分類，文摘分為信息性文摘和指示性文摘，
或者兩者結(jié)合的文摘。
信息性文摘 (Information Abstracts) 一般包括了原始文獻(xiàn)某些重要內(nèi)容的梗概，主要
有以下三部分組成。
-- 目的 主要說明作者寫此文章的目的，或說明本文主要要解決的問題。
-- 過程及方法 主要說明作者主要工作過程及所用的方法，也包括眾多的邊界條件，使
用的主要設(shè)備和儀器。
-- 結(jié)果 作者在此工作過程最后得到的結(jié)果和結(jié)論；如有可能，盡量提一句作者所得到
結(jié)果和結(jié)論的應(yīng)用范圍和應(yīng)用情況。
信息性文摘多用于科技雜志或科技期刊的文章，也用于會議錄中的會議論文及各種專題
技術(shù)報告。醫(yī)學(xué) 全在.線提供
指示性文摘 (Indicated Abstracts) 僅指出文獻(xiàn)的綜合內(nèi)容，適用于綜述性文獻(xiàn)、圖書
介紹及編輯加工過的專著等。綜述性文獻(xiàn)最常見的如某技術(shù)在某時期的綜合發(fā)展情況；
或某技術(shù)在目前的發(fā)展水平，以及未來展望等。總之這種文獻(xiàn)是綜述情況而不是某個技
術(shù)工藝、某產(chǎn)品或某設(shè)備的研究過程。一般情況下信息性文摘占有絕大部分比例。
C2 文摘長度 (Length of the Abstracts)
文摘長一般不超過150 words，不少于100 words；少數(shù)情況下可以例外，視原文文獻(xiàn)而
定，但主題概念不得遺漏。據(jù)統(tǒng)計如根據(jù)前述三部分寫文摘一般都不會少于100 words。
另外，寫、譯或校文摘可不受原文文摘的約束。
一般縮短文摘方法如下：
（1) 取消不必要的字句：如"It is reported…","Extensive investigations show
that …", "The author disusses…", "This paper concerned with…"
（2) 對物理單位及一些通用詞可以適當(dāng)進(jìn)行簡化；
（3) 取消或減少背景情況 (Background Information)；
（4) 限制文摘只表示新情況、新內(nèi)容，過去的研究細(xì)節(jié)可以取消；
（5) 不說廢話，如"本文所談的有關(guān)研究工作是對過去老工藝的一個極大的改進(jìn)"切不
可進(jìn)入文摘；
（6) 作者在文摘中談及的未來計劃不納入文摘；
（7) 盡量簡化一些措辭和重復(fù)的單元，如：
不 用
at a temperature of 250℃ to 300℃ 而 用
at 250-300 ℃
a t a high pressure of 200 MPa at 200 MPa
at a high temperature of 1500 ℃ at 1500 ℃
Specially designed or formulated nothing
此外請注意：文摘第一句話切不可與題名 (Title) 重復(fù)；Ei中每篇文摘記錄都是與題名
連排的，只是題名用黑體排印，因此可以認(rèn)為題名便是文摘的第一句話。遇到此種重復(fù)
情況請改寫。
例如：不用"WAVE FUNCTION FOR THE B CENTER IN LiF. A wave function for the B
center in LiF is proposed assuming a linear combination of appropriate
molecular orbits. The…" 醫(yī)學(xué)全在.線提供
而用"WAVE FUNCTION FOR THE B CENTER IN LiF. A linear combination of
appropriate molecular orbitals is assumed. The…"
C3 文體風(fēng)格 (Styles)
（1) 文摘敘述要簡明，邏輯性要強。
（2) 句子結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)完整，盡量用短句子。
（3) 技術(shù)術(shù)語盡量用工程領(lǐng)域的通用標(biāo)準(zhǔn)。
(4) 用過去時態(tài)敘述作者工作，用現(xiàn)在時態(tài)敘述作者結(jié)論。如："The structure of
dislocaton core in Gap was investigated by weak-beam electro microscope. The
dislocations are dissociated into two Shokley partial with separations of
(80+10) and (40+10) A in the pure edge and screw cases respectively.
(5) 可用動詞的情況盡量避免用動詞的名詞形式。如：用"Thickness of plastic
sheets was measured" 不用"Measurement of thickness of plastic sheet was
made".
(6) 注意冠詞用法，分清a是泛指，the是專指。如："Pressure is a function of
temperature"
